Embajada de Suiza convoca a la plaza de Asistente Administrativo/A

Bajo la supervisión directa del Director de la Cooperación Suiza COSUDE, el/la profesional deberá cumplir:

Tareas y responsabilidades

  • Apoyo secretarial a la Oficina de Cooperación Suiza áreas operativa y financiera.
  • Apoyo al área financiera en la elaboración de contratos, proveer documentación necesaria para procesar solicitudes de pago a contrapartes, proveedores de servicios, consultorías.
  • Apoyo en la revisión de liquidaciones financieras de proyectos.
  • Gestión de archivos electrónico e impreso, según el sistema interno de archivo.
  • Gestión de base de datos.
  • Organización de reuniones, viajes y misiones del equipo COSUDE.

Requisitos:

  • Secretaria Ejecutiva con experiencia en procesos administrativos.
  • Experiencia: al menos cinco años de experiencia, de preferencia en organismo internacional de cooperación al desarrollo.
  • Excelente manejo de herramientas ofimáticas; en particular Microsoft Outlook, Word, Excel y plataformas de conferencias (como Zoom, Microsoft Teams, Gotomeeting, entre otros).

Idiomas:

Indispensable excelente dominio de los siguientes idiomas:

  • Inglés: oral y escrito.
  • Alemán o francés: oral y escrito.

Competencias fundamentales

  • Capacidad para trabajar en equipo, habilidad para priorizar tareas, proactiva, analítica.
  • Habilidad para establecer relaciones eficaces al interior del área y con las demás áreas de la Embajada.

Personas interesadas

Enviar carta de motivación, CV y foto, indicando pretensiones salariales y tres referencias laborales al correo: lima.sdc@eda.admin.ch, indicando en Referencia/Asunto: “Asistente Administrativo/a COSUDE”.

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Acerca de COSUDE

La Agencia Suiza para el Desarrollo y la Cooperación (COSUDE) es la entidad encargada de la cooperación internacional dentro del Departamento Federal de Asuntos Exteriores (DFAE). Con otras oficinas de la Confederación, la COSUDE es responsable de la coordinación general de la cooperación para el desarrollo y de la cooperación con los Países del Este, así como de los programas de ayuda humanitaria suizos.