Embajada de Suiza convoca a la plaza de Asistente Administrativo/A

Bajo la supervisión directa del Director de la Cooperación Suiza COSUDE, el/la profesional deberá cumplir:

Tareas y responsabilidades

  • Apoyo secretarial a la Oficina de Cooperación Suiza áreas operativa y financiera.
  • Apoyo al área financiera en la elaboración de contratos, proveer documentación necesaria para procesar solicitudes de pago a contrapartes, proveedores de servicios, consultorías.
  • Apoyo en la revisión de liquidaciones financieras de proyectos.
  • Gestión de archivos electrónico e impreso, según el sistema interno de archivo.
  • Gestión de base de datos.
  • Organización de reuniones, viajes y misiones del equipo COSUDE.

Requisitos:

  • Secretaria Ejecutiva con experiencia en procesos administrativos.
  • Experiencia: al menos cinco años de experiencia, de preferencia en organismo internacional de cooperación al desarrollo.
  • Excelente manejo de herramientas ofimáticas; en particular Microsoft Outlook, Word, Excel y plataformas de conferencias (como Zoom, Microsoft Teams, Gotomeeting, entre otros).

Idiomas:

Indispensable excelente dominio de los siguientes idiomas:

  • Inglés: oral y escrito.
  • Alemán o francés: oral y escrito.

Competencias fundamentales

  • Capacidad para trabajar en equipo, habilidad para priorizar tareas, proactiva, analítica.
  • Habilidad para establecer relaciones eficaces al interior del área y con las demás áreas de la Embajada.

Personas interesadas

Enviar carta de motivación, CV y foto, indicando pretensiones salariales y tres referencias laborales al correo: lima.sdc@eda.admin.ch, indicando en Referencia/Asunto: “Asistente Administrativo/a COSUDE”.

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