Bajo la supervisión directa del Director de la Cooperación Suiza COSUDE, el/la profesional deberá cumplir:
Tareas y responsabilidades
- Apoyo secretarial a la Oficina de Cooperación Suiza áreas operativa y financiera.
- Apoyo al área financiera en la elaboración de contratos, proveer documentación necesaria para procesar solicitudes de pago a contrapartes, proveedores de servicios, consultorías.
- Apoyo en la revisión de liquidaciones financieras de proyectos.
- Gestión de archivos electrónico e impreso, según el sistema interno de archivo.
- Gestión de base de datos.
- Organización de reuniones, viajes y misiones del equipo COSUDE.
Requisitos:
- Secretaria Ejecutiva con experiencia en procesos administrativos.
- Experiencia: al menos cinco años de experiencia, de preferencia en organismo internacional de cooperación al desarrollo.
- Excelente manejo de herramientas ofimáticas; en particular Microsoft Outlook, Word, Excel y plataformas de conferencias (como Zoom, Microsoft Teams, Gotomeeting, entre otros).
Idiomas:
Indispensable excelente dominio de los siguientes idiomas:
- Inglés: oral y escrito.
- Alemán o francés: oral y escrito.
Competencias fundamentales
- Capacidad para trabajar en equipo, habilidad para priorizar tareas, proactiva, analítica.
- Habilidad para establecer relaciones eficaces al interior del área y con las demás áreas de la Embajada.
Personas interesadas
Enviar carta de motivación, CV y foto, indicando pretensiones salariales y tres referencias laborales al correo: lima.sdc@eda.admin.ch, indicando en Referencia/Asunto: “Asistente Administrativo/a COSUDE”.